Empfang
Digitale Rezeption
Kein Anruf geht verloren. Ihr KI-Assistent ist rund um die Uhr erreichbar.
Mehr erfahren ↓Was steckt dahinter?
Ihre Telefonleitung ist besetzt, Sie befinden sich im Kundengespräch, oder es ist 22 Uhr — und ein potenzieller Neukunde ruft an. Ohne digitale Rezeption geht dieser Anruf verloren. Mit unserem KI-Assistenten wird jeder Anruf professionell entgegengenommen, das Anliegen vollständig erfasst und Ihnen als strukturierte E-Mail-Zusammenfassung zugestellt. Sie entscheiden dann, wann und wie Sie antworten — der erste Kontakt ist bereits geglückt.
Der Assistent ist in unter einer Woche eingerichtet, klingt natürlich, nicht roboterhaft, und lernt die wichtigsten Informationen zu Ihrem Betrieb auswendig: Öffnungszeiten, Leistungen, Anfahrt. Er priorisiert Dringendes, leitet Notfälle weiter und fasst alles andere strukturiert zusammen.
Ablauf
So funktioniert es.
In 45 Minuten besprechen wir Ihr Betriebsprofil: Leistungen, Öffnungszeiten, häufige Anrufgründe, Weiterleitungsregeln für Notfälle.
Wir richten den Assistenten ein, wählen eine passende Stimme und trainieren ihn auf die häufigsten Szenarien Ihres Betriebs.
Sie rufen selbst an, prüfen das Ergebnis, geben Feedback. Wir justieren bis alles stimmt — bevor der Assistent live geht.
Ihre Rufnummer wird auf den Assistenten weitergeleitet. Jede Zusammenfassung landet per E-Mail bei Ihnen. Wir monitoren die ersten Wochen aktiv.
Wer profitiert davon?
Überall dort, wo Anrufe die Brücke zum Kunden sind — und jeder verpasste Anruf ein verpasster Auftrag.
- Zahnarztpraxen
Anrufe nach Praxisschluss automatisch entgegennehmen und Rückrufbedarf priorisieren.
- Hausverwaltung
Mieteranfragen und Störungsmeldungen rund um die Uhr strukturiert erfassen, ohne Unterbrechung.
- Handwerksbetriebe
Kundenanfragen und Kostenvoranschläge auch auf der Baustelle nicht mehr verpassen.
- Hausmeister Services
Auftragsanfragen und Störungsmeldungen automatisch entgegennehmen und weiterleiten.
- Beratungsbüros
Erstanfragen qualifizieren und Kontaktdaten strukturiert erfassen — vor dem ersten Gespräch.
- Fahrschulen
Rückfragen zu Terminen, Prüfungen und Kursen automatisch beantworten.
- Tierarztpraxen
Notfallmeldungen sofort erkennen und priorisieren, Routineanfragen selbstständig bearbeiten.
- Steuerberater
Mandantenanliegen geordnet erfassen — ohne Unterbrechungen im laufenden Arbeitsbetrieb.
Beispiel
Herr Schulz ruft an, während Sie auf dem Gerüst stehen.
Es ist 14:23 Uhr, Sie sind mitten in der Dacharbeit. Herr Schulz ruft an — sein Dach ist undicht, er braucht dringend jemanden. Statt der Mailbox meldet sich eine freundliche Stimme, fragt nach dem Problem, der Adresse und der Dringlichkeit. Um 17:10 Uhr finden Sie in Ihrem Postfach: Name, Adresse, Schadensbeschreibung, Dringlichkeitsstufe — alles bereit für den Rückruf. Kein Auftrag verloren, keine Notiz auf einem Zettel.
Häufige Fragen.
Was diese Investition wirklich wert ist.
Ein typischer Handwerks- oder Dienstleistungsbetrieb verpasst täglich 3–7 Anrufe außerhalb der Öffnungszeiten. Bei einem durchschnittlichen Auftragswert von 300 € sind das bis zu 2.100 € potenzieller Umsatz — pro Tag, der unsichtbar liegenbleibt. Die Digitale Rezeption schließt diese Lücke vollständig: rund um die Uhr, ohne Personal, ohne Mehraufwand. Die Einrichtungsgebühr amortisiert sich bei den meisten Betrieben innerhalb von zwei bis drei Wochen.
- 85 %weniger verpasste Anrufe im Schnitt
- 2–3 Wo.typische Amortisationszeit
- 24 / 7Erreichbarkeit ohne Personal
Investition
einmalig · 49 €/Monat · zzgl. MwSt.
- 24/7 erreichbar
- Nimmt Anliegen vollständig auf
- Keine verpassten Anrufe mehr