Automation
Workflow-Automation
Für Büros, die ihre Wiederholungsarbeit endlich loswerden wollen.
Mehr erfahren ↓Was steckt dahinter?
Jeder Betrieb hat Aufgaben, die sich täglich wiederholen: Anfragen manuell weiterleiten, Termine eintragen, Bestätigungen verschicken, Schadenmeldungen kategorisieren. Diese Arbeit frisst Zeit — und sie ist vollständig automatisierbar. Mit n8n entwickeln wir individuelle Workflows, die genau diese Engpässe beseitigen.
Wir beginnen mit einer Prozessanalyse: Was läuft heute manuell? Wo entsteht Reibung? Wo wird Copy-Paste betrieben? Dann bauen wir Schritt für Schritt die Automatisierungen, die den größten Hebel haben — und verbinden sie mit den Tools, die Sie bereits nutzen: E-Mail, Kalender, CRM, Ticketsystem oder eigene Datenbanken.
Ablauf
So funktioniert es.
Wir schauen uns Ihren Arbeitsalltag an: welche Aufgaben wiederholen sich, wo wird Zeit verschwendet, welche Tools sind bereits im Einsatz. Ergebnis: eine Priorisierungsliste.
Auf Basis der Analyse definieren wir die konkreten Workflows, ihre Trigger, Logik und Ziel-Systeme. Sie erhalten eine klare Aufwandsschätzung vor dem Start.
Wir bauen die Workflows in n8n, binden Ihre bestehenden Tools an und testen jeden Ablauf gründlich — zuerst mit Testdaten, dann mit echten Szenarien.
Nach dem Go-Live dokumentieren wir alles verständlich und übergeben. Die Monatspauschale sichert Betrieb, Monitoring und Anpassungen bei Änderungen.
Wer profitiert davon?
Für alle Betriebe, die täglich mit wiederkehrenden Datenprozessen arbeiten und manuelle Schritte endlich eliminieren wollen.
- Versicherungsbüros
Schadenmeldungen und Formulareinreichungen vollautomatisch erfassen und weiterverarbeiten.
- Praxisverwaltungen
Patientendaten und Abrechnungen ohne manuelle Zwischenschritte an die richtigen Stellen weitergeben.
- Handwerksbetriebe
Auftragsabwicklung vom Eingang bis zur Rechnung lückenlos automatisieren.
- Immobilienbüros
Anfragen, Besichtigungstermine und Vertragsunterlagen nahtlos koordinieren und dokumentieren.
- Steuerberatungen
Belegerfassung und Mandantenkommunikation strukturiert und sicher automatisieren.
- Logistikbetriebe
Lieferstatus, Bestelldaten und Lagerbestände in Echtzeit automatisch synchronisieren.
- Bildungseinrichtungen
Anmeldungen, Kursunterlagen und Teilnehmerbenachrichtigungen automatisch verwalten.
- E-Commerce-Betreiber
Bestellungen, Retouren und Kundenkommunikation ohne Handarbeit reibungslos abwickeln.
Beispiel
Eine Schadenmeldung. Kein manueller Aufwand.
Ein Kunde füllt das Schadensformular auf Ihrer Website aus. Automatisch wird ein Ticket erstellt, die Schadensnummer vergeben, der Kunde per E-Mail bestätigt, der zuständige Sachbearbeiter benachrichtigt und der Eintrag ins CRM gesetzt. Was früher 15 Minuten Copy-Paste bedeutete, passiert in unter drei Sekunden — ohne dass jemand am Rechner sitzt.
Häufige Fragen.
Verborgenes Potenzial — sichtbar gemacht.
Manuelle Datenprozesse kosten im Schnitt 6–8 Arbeitsstunden pro Woche — oft jahrelang unbemerkt. Bei einem internen Stundensatz von 40 € sind das über 15.000 € Personalaufwand pro Jahr für Aufgaben, die vollständig automatisierbar sind. Hinzu kommt das Fehlerrisiko: Jede manuelle Übertragung ist ein potenzieller Fehler. Workflow-Automation beseitigt beides — und skaliert ohne Mehrkosten mit, wenn Ihr Betrieb wächst.
- 6–8 hZeitersparnis pro Woche im Schnitt
- < 3 Sek.statt 15 Min. pro manuellem Vorgang
- 0 €Mehrkosten beim Skalieren
Investition
einmalig · ab 49 €/Monat · zzgl. MwSt.
- Prozessanalyse zu Beginn
- Individuelle n8n-Workflows
- Anfrage, CRM, Kalender, Ticket